中科院数学院一位科研人员这样说:“如今三项经费买通,我们可以灵活的使用经费,这方便了我们科研事情的顺利开展,便于我们在划定额度内充实有效的使用经费。2016年底,我在计划执行原定预算内的出访芬兰计划时,一位英国科学家希望我去就某个问题进行讨论,我已经没有出国费的预算了,这在以前是不行能,正是三项用度买通使用了,我马上调整了出国部署,一趟办了原来两趟才气办的事项。” 除此之外,对于外宾来访也带来了一定的便利。
2016年,《若干意见》对差旅费、聚会会议费、國際相助与交流费“三费合一”,并划定不凌驾直接用度10%的不需要提供测算依据。文件下达后,中科院数学院高度重视,重点优化规范单元内部治理流程,使科研人员普遍感受到较强的获得感。
一是提高課題負責人和研究所所長(研究院下屬4個研究所)的經費支出審批權限,擴大了科研人員經費使用的自主權,使更多時間可以用于科研。
二是針對基礎研究中會議費和報告費等學術交流方面的費用開支比較頻繁的特征,簡化了會議費、報告費的審批流程,表現在梳理了事前針對事項的審批和事後針對報銷的審批,將科研治理部門(科技處)的兩次審批調整爲事前審批,同時,充实運用信息化手段,實現了事前審批的電子化,並嚴格限制事前申報和審批的時間,保證科研事情及時順利開展。這一措施使得科研人員跑治理部門的次數和時間都大幅減少了。
“原本會議費用報銷需要經過科研處網簽加手簽,現在簡化爲只需科研處網簽,無需再親自到科研處一趟,極大的節約時間。我們遇到科研項目多而緊張的時期,真心希望其他事能越少越好,經過此次報銷流程的簡化,真是給我們科研人員帶來了很大的便利。”
三是增強服務意識,主動承擔事務性事情。根據國家的最新文件精神,科研和財務部門配合編制了科研項目預算編制指南模板,爲科研人員提供了極大的便利;在部門預算的編制中,項目的主要信息由以科研人員填寫爲主,調整爲以治理部門人員充实借鑒項目申報质料等填寫爲主。
四是及時解決電子發票、網購等新情況、新問題。一位科研人員說:“如今對于網上采購的書籍和耗材等取得的外地發票經過驗收後都予以報銷,確實方便了我們科研事情的順利開展,提高了事情效率。”
此外,科研人员对简化科研项目预算体例也深有感伤。聚会会议费、差旅费、國際相助与交流费合并体例预算并按划定统筹部署使用,一方面简化了预算体例,科研人员在一定水平上不用再为体例几年后要召开的聚会会议、要出访的国家等事项绞尽脑汁了;另一方面,也为科研人员部署科研运动提供了极大的便利。(转载于锐动源)