各院、室、中心：

根據《東北林業大學基本科研業務費專項資金項目治理辦法》(詳見附件1)，爲做好中央高校科研事業費專項資金項目的結題驗收事情，經研究，特制定了東北林業大學中央高校基本科研業務費（農學與理工）專項資金項目結題驗收辦法，接纳項目承擔單位與校科研院兩級分工協作的結題驗收方式。請各單位凭据本通知要求，認真組織，高質量地完成項目結題驗收事情。現就有關事項通知如下：

一、項目結題驗收事情的任務分工

1、項目承擔單位主要負責A、B、C類項目的結題驗收事情；

2、校科研院主要負責D、E類項目的結題驗收事情。

二、項目結題驗收事情的基本要求

1、項目按計劃執行；

2、完成計劃任務書規定的研究內容和各項指標；

3、經費支出合理，項目總經費結余爲零；

4、提交完整的結題驗收质料。

注：如項目進展順利，提前完成計劃任務書規定的全部內容和指標，允許提前結題驗收。

三、裝訂成冊的完整結題驗收质料順序

（1）驗收质料封面（彩紋紙）；

（2）驗收质料目錄；

（3）驗收申請表；

（4）条约書（計劃任務書）；

（5）驗收審批表；

（6）研究報告；

（7）附件（相關结果及讲明達到結題標准證明质料的複印件）；

（8）提供加蓋財務核算章的財務經費支出明細。

四、項目結題驗收方式

（一）A至C類項目的結題驗收方式

1、項目負責人填寫項目驗收申請表（詳見附件2）及提供完成計劃任務指標的佐證质料原件；

2、項目承擔單位提出驗收申請，報校科研院審核與批複；

3、項目負責人填報項目驗收质料（詳見附件3）；

4、項目承擔單位專家評審組審議專項項目驗收质料（專家組由5-7人組成）；

5、項目承擔單位及其專家評審組簽署驗收意見；

6、審議通過的驗收质料報校科研院複核與備案。

（二）D至E類項目的結題驗收方式

1、項目負責人填寫項目驗收申請表（詳見附件2）及提供完成計劃任務指標的佐證质料原件；

2、項目承擔單位提出驗收申請，報校科研院審核與批複；

3、項目負責人填報項目驗收质料（詳見附件4）；

4、項目承擔單位向校科研院提交驗收质料；

5、校專家評審組審議專項項目驗收质料（專家組由5-7人組成）；

6、校專家評審組及校科研院簽署驗收意見。

五、項目結題驗收其他要求

1、A、B和C類項目驗收：由項目負責人答辯，項目承擔單位專家評審組聽取彙報與審議（具體結題驗收质料份數由項目承擔單位自行決定）。審議通過後，于每年度9月15日前報校科研院複核與備案（校科研院最終留存審核通過的完整結題驗收质料一份）。

2、D和E類項目驗收：各單位于每年度7月15日前向校科研院提交項目驗收质料（裝訂成冊的完整結題驗收质料一式五份），校科研院將統一組織項目驗收會，由項目負責人答辯，校專家評審組聽取彙報與審議。審議通過後，由校科研院複核與備案（校科研院最終留存審核通過的裝訂成冊的完整結題驗收质料一份）。

联 系 人：张 斌

聯系電話：82190716

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科學技術研究院

?2011年5月4日