各單位：

近兩年，學校条约簽訂數量持續增多。爲切實保障學校和師生的正当權益，提高審核效率，讓數據多跑、師生少跑，盡量實現一次辦結，根據《東北林業大學条约治理辦法》，現就条约簽訂中的注意事項說明如下。

1.条约簽訂的一般步驟。以儀器設備購置爲例，先後順序是：①提交采購申請並獲得批准→②確定条约相對方並商定条约初稿→③提交OA系統条约審核流程進行審核→④根據審核意見與對方協商修改並確定最終稿→⑤對方在審核通過後的最終稿簽字並蓋章→⑥學校授權的委托署理人簽字→⑦加蓋學校条约用章。

2.在条约審核流程中，如無需其他部門會簽，請經辦人在承辦單位負責人審簽後，直接選擇“提交至政策法規辦”，無需選擇具體人員；政策法規辦經審核後，如提示其他部門會簽的，由經辦人根據提示意見提交相關部門會簽。

3.經辦人在条约審核流程上收到“可用印”提示的，說明已審核完畢，請于10個事情日內，攜帶条约審核表及對方簽字蓋章後的条约最終文本到政策法規辦条约治理科蓋章。

4.条约審核完畢後，因特殊情況超過10個事情日用章的（最長不得超過1個月），条约承辦單位應提供補蓋条约用章的情況說明，由單位負責人簽字並加蓋單位公章，與条约文本一並提交至政策法規辦条约治理科。

5.應在条约簽訂後再開具發票，即發票開具日期不得早于条约簽訂日期。

6.對采購設備或貨物的，建議使用學校設備（貨物）購銷条约書範本，請在政策法規辦部門網站下載，網址：https://ghfgb.yayaxian.com/info/1152/1372.htm。

7.對需經實驗室治理處審批的儀器設備采購，在提交条约審核流程時，需一並上傳審批通過的儀器設備購置申請表。

8.考慮到目前老師收支校園不方便和學校事情實際，盡量制止線下審核可能反複的情形，對于標的額不足人民幣5萬元的購銷条约，也可通過學校OA系統条约審核流程進行在線審核，待在線審核完畢後，再由經辦人到政策法規辦条约治理科蓋章。

特此說明。

地 点：综合办公楼1016室

聯系人：孟老師

聯系電話：82192092

                                                                                                       生长计划处（政策规则办公室）

                                                                                                                    2021年11月11日