各有關單位：

爲做好學校2021年歸檔事情，現就有關事項通知如下：

一、歸檔範圍：學校各單位在2020年度事情中産生屬歸檔範圍的各類文件质料。各類檔案歸檔範圍，請各單位兼職檔案員在檔案事情QQ群文件（490677346）自行下載。

二、歸檔要求：各單位嚴格貫徹部門立卷制度。保證本部門的歸檔质料詳實、完整、全面，歸檔文件质料應是原件，特殊情況的複印件要附帶情況說明。兼職檔案員完成數字檔案治理系統的錄入事情，完成電子文件與紙質文件的歸檔事情。檔案館驗收及格後履行交接手續，填寫文件移交目錄及交接書。

三、归档时间：按年度归档的单元请于2021年4月30日前完成归档事情；教學單位按学年归档；科研、基建等专题性档案在项目完成验收后两月内归档。

四、征集各類有生存價值的檔案資料：如我校各個曆史時期有較大社會影響的知名專家、學者、校友的著作、日記、書信、傳記、回憶錄、生平事迹記載、家譜、族譜、研究结果、詩文、書畫等資料。

本通知未盡事宜請致電（82190491，82191499）咨詢。

                                                                                                                   档案馆

                                                                                                            2021年3月11日