各單位、全校師生員工、校友及社會各界人士：
2022年是我校建校70周年，爲進一步挖掘和豐富校史資料，全面、真實記載並反映學校自1952年建校以來的發展曆程，弘揚“嚴謹、勤奮、求實、創新”的校風和“學參天地、德合自然”的校訓，傳承東林精神，激發廣大師生員工和曆屆校友的愛校榮校熱情，學校將進一步加強校史館建設，以嶄新平台彰顯我校辦學理念、展示辦學成就，打造東林開展校情教育、以史育人的重要基地，建設東林人共有的精神家園，特開展校史資料及實物征集活動。現就有關事項通知如下：
一、征集範圍和類別
學校建校以來各個曆史時期形成的、具有歸檔生存、查考利用價值的史料與實物，具體可參照：
（一）文本資料
主要包罗但不局限于：
1.學校革新發展曆程中的重大事件、措施、活動以及人物的文字資料；
2.記錄參加國內外各類重要活動的資料；
3.具有重大意義的文獻資料（如重要報告、批複、任命書、會議紀要等）；
4.各個曆史時期新聞媒體對學校重大事件的報道。
（二）證件證書
主要包罗但不限于：
1.學校差异曆史時期使用的校徽、紀念章、袖標、袖章等的實物和照片；
2.校友和師生員工在校期間使用過的有紀念意義的證件（如早期的學生證、借書證、閱覽證、畢業文憑、飯票等）的實物和照片；
3.曆屆學生錄取通知書，畢業生的派遣證、自薦書、畢業合影照片、同學錄、紀念冊、師生間贈言題錄等的實物和照片；
4.獲省（部）級以上表彰的先進集體及個人的證書、獎章、獎狀、獎杯、獎旗、獎牌等。
（三）教材教具
主要包罗但不限于：教案（手稿）、教材、試卷、教具模型、儀器設備，尤其是早期的自編教材、課本、教學大綱、課程表等。
（四）刊物書籍
主要包罗但不限于：
1.學校出书過的各類刊物、印刷品（尤其是創刊號）及校報、學報等；
2.在國內外、省內外産生重大影響具有曆史價值和紀念意義的印刷品樣本、書籍（包罗學術著作和其他類型的專著）等。
（五）照片類
主要包罗但不限于：
1.反映學校曆史淵源及沿革的老照片；
2.曆任校領導的照片、曆任校領導班子的合影照片；
3.反映早期校容、校貌及學校差异時期風貌的老照片；
4.中央、省（部）領導視察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片；
5.國內外知名人士參觀學校以及與校內各單位開展交流活動的照片；
6.受國家、省（部）級表彰的先進個人照片；
7.代表差异時期的特色事情和重點事情的老照片；
8.反映師生員工事情、學習、文體生活的，有代表性和特征感的舊照片，如學習和社會實踐場景、校友畢業照等；
9.各时期校園文化建设与文体运动方面的老照片；
10.不屬于以上類別，但確有展示價值的照片。
（六）音視頻資料
主要包罗但不限于：
1.學校重大活動的音視頻資料；
2.知名学者、教學名師的教学科研、社会服务等运动的影像资料；
3.學校各院系部拍攝的教學、比賽等視頻資料；
4.建校以來師生獲重大獎項的音視頻作品。
（七）校友資料
知名校友自傳、事迹介紹或相關資料、實物、照片、音像、書刊等；校友個人創作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等。
（八）教學科研辦公或生活使用物品
差异曆史時期使用的教學、科研、辦公用品，我校師生員工、校友使用的生活物件等。
（九）其它
其它有校史史料價值和陳列價值的資料和實物
二、征集原則
校史資料征集主要以文獻、圖片、音像、實物爲主。所征集的各類資料應尊重曆史事實、線索清楚、考證翔實、准確無誤，能反映各個時期的辦學曆史和成就，體現學校的優良傳統和精神，展示學校的良好形象和社會影響力,激發廣大師生的自豪感、榮譽感和事情、學習的熱情。
三、征集方式
（一）無償捐贈。捐贈人將個人所有的物品無償捐贈給東北林業大學，物品歸東北林業大學所有。
（二）借展使用。借展人將物品借給東北林業大學使用，但物品所有權歸借展人所有。
（三）複制使用。物品所有人將物品給東北林業大學無償複制使用，物品及其所有權都不發生轉移。複制品所有權歸東北林業大學。
（四）征購。經專家鑒定具有珍貴價值的史料和實物，學校可進行有償征集，具體辦法面議。
四、征集時間
本次征集時間從克日起至2021年7月10日止。
五、征集要求
（一）征集年限：1952年建校至今。
（二）對于提供的實物，請提供者附簡要的文字說明，包罗時間、地點、事由、涉及人員的姓名和相關信息、聯系人及聯系方式等。
（三）切合校史館收藏範圍並予以收藏的物品，校史館將登記造冊，妥善保管。對捐贈者頒發捐贈證書以致謝忱，並接纳適當形式標注收藏品的提供者。
（四）價值較高或十分珍貴的物品，學校將與提供者具體協商收藏及展出辦法。
（五）所有入展物品將由學校頒發收藏及入展證書，對貢獻突出者將邀請參加校史館開館儀式。
六、報送方式
1.实物、资料持有者可以通过上门、电话、電子郵件等方式与相关征集卖力单元和联系人取得联系，了解相关事宜；
2.經確認具有收藏價值的實物、資料，持有者可通過郵局寄送（請注明“東林校史資料”字樣）、網絡傳輸和直接上門的方式移交。若有需要，學校可派專人登門征集。
七、負責征集部門及聯系方式
1.博物館負責學校各單位、在職在讀師生員工和社會各界人士的實物和資料征集
聯系人：王文波，電話：0451-82192672
電子郵箱：413544452@qq.com
現場接收地址：東北林業大學博物館
通訊地址：哈爾濱市香坊區和興路26號東北林業大學博物館
2.離退休事情處負責學校離退休人員的實物和資料征集
聯系人：孟新，電話：0451-82191709
電子郵箱：332845818@qq.com
現場接收地址：東北林業大學離退處402室
通訊地址：哈爾濱市香坊區和興路26號東北林業大學離退處
3.校友辦負責校友的實物和資料征集
聯系人：于紀航，電話：13796054666
電子郵箱：xyb@yayaxian.com
現場接收地址：東北林業大學綜合辦公樓1007室
通訊地址：哈爾濱市香坊區和興路26號東北林業大學校友辦
學校將爲捐贈單位或個人頒發捐贈證書和紀念章，並對捐贈物品登記造冊，展品使用標簽標注捐贈人或捐贈單位等捐贈信息。
竭誠歡迎廣大師生員工、校友及社會各界人士積極參與征集活動，真誠感謝您對我校的關心和支持！
PP电子大学
2020年7月10日
